يقدم هذا الكتاب الشامل فهمًا عميقاً لمكتب التشغيل المشترك. يستكشف الكتاب بدقة مكتب إدارة المشاريع مبادئ المنهجية و المزايا التي يوفرها هذا الصيغة للشركات.
- يسلط الضوء على التغيرات السياسية التي أحدثت في استخدام مكتب الإدارة المشتركة.
- يقوم على تحليل مختلف الممارسات الفعالة
- يتضمن خرائط وتقارير للقيام ب تطبيق مكتب الإدارة المشتركة.
يساعد هذا الدليل على أن يكون محور قيّمة المشرفين في جميع الأقسام.
تحسين الأداء المؤسسي من خلال PMO
لضمان success التنظيمات، يُعدّ PMO (مكتب الإشراف الإداري) أداة effective. من خلال تطوير الأنظمة و projects, يمكن ل- PMO augment efficiency و coordination داخل المؤسسة. يمكِّن PMO من define goals, tracking advancement, و resolve challenges effectively.
- enables PMO إلى transparency و responsibility في جميع الأعمال
- يساعد PMO في cultivating التعاون بين units
وظيفة PMO في تقييم المشاريع الاستراتيجية
يُعدّ مكتب الإشراف على المشاريع المشاريع مُسؤولاً عن تسهيل وتنظيم تنسيق المشاريع الاستراتيجية، ويساعد في ضمان نجاح هذه المشاريع من خلال تقديم الالتزام اللازم لِكل مراحل المشروع. من مُسؤوليات الرئيسية لـ PMO قياس الأهداف الرئيسية للمشاريع، وتطوير استراتيجيات متكاملة لتلك الأهداف، بالإضافة إلى التحكم تقدم المشروع و حل أي صعوبات .
إدارة مخاطر مشروع PMO
تُعد تنظيم المخاطر من أهم الخطوات لنجاح أي مشروع. وبالنسبة لمشاريع إدارة المشاريع , يصبح الأمر أكثر حساسية نظراً للتعقيد والجهد المطلوب لتنفيذه بنجاح. تستلزم إدارة المخاطر في مشروع PMO القرارات الدقيق للمخاطر المحتملة، والتعرف على درجات حساسيتها.
- تطوير خطة لإدارة المخاطر التي تعالج جميع التهديدات المحتملة.
- تجسيد الإجراءات الضابطة لـ معالجة المخاطر عند انتمائها.
- المتابعة دورية للخطط للاختبار المخاطر، وتصحيحها عند الاحتياج.
إقامة PMO الناجح: خطوات عملية سهلة
إنشاء PMO ناجح يتطلب مجموعة من الخطوات العملية التي تحرص على تفعيل أهدافه وتحقق النتائج المرجوة. يبدأ الأمر ب رسم الاهداف للـPMO، مع التركيز على التعاون الوثيق مع الإدارات . يجب تصميم بنية PMO بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف.
- تحديد الصفات المناسبة للباحثين
- تنمية العاملين على تقنيات التحليل
اعتماد الشروط المحددة لضمان الشفافية . يجب إجراء تفحص النتائج بشكل مستمر لتوجيه المجالات التحسين.
الوسائل التكنولوجية الجديدة لتمكين وحدة المهام
تُساعد {التقنيات/الأدوات/البرمجيات الحديثة على تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة و فعالية/آلية/مرونة وحدة المشاريع/الإدارة/PMO بشكل كبير. تتيح/تسهم/تشجيع هذه التقنيات {للمسؤولين/فريق العمل/أصحاب المصلحة PMO الوصول/التفاعل/التصرف إلى {المعلومات/بيانات/وثائق المهمة بسرعة و سهولة/وضوح/فعالية.
- يُمكن/يساعد/يوفر استخدام البرمجيات/برامج/تطبيقات التقويم/scheduling/المشروع على تنسيق/حجز/تحديد المهام/المواعيد/الأشغال {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
- {يمكن/يُتيح/يسهل استخدام أدوات/تطبيقات/برامج التواصل/الربط/الاتصال للتعليم/الوصول/الربط إلى المعلومات/بيانات/وثائق {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
{تتيح/تسهم/تشجيع التقنيات الحديثة للوحدات/الفرق/فريق العمل PMO المساعدة/التنسيق/الإشراف على إدارة/تنظيم/قياس المشاريع/الأنشطة/المهام بأسلوب/طريقة/من خلال فعّالة/كفؤة/متكاملة.